Понимаю вас, сама бывала в подобной ситуации. Но данную проблему мне помогли решить в компании Милленниум https://millennium-dream.ru/travel/ Также данная компания является лучшим организатором  конференций в России и за рубежом. Рекомендую воспользоваться услугами именно Милленниум.